Če že nekaj časa uporabljate Gmail, ste verjetno gumb že pretvorili v ... Arhiviranje z avtomatsko gestoPreberete e-pošto, se odločite, da je »obravnavano«, in jo odstranite iz mape »Prejeto«. To je priročno, hitro in vam daje občutek, da imate vse pod nadzorom. Težava nastane, ko se začnejo pojavljati čudne stvari, kot so nerealno število e-poštnih sporočil ali strašljivo opozorilo, da vam zmanjkuje prostora za shranjevanje.
V tem članku si bomo podrobneje ogledali, kaj se v resnici zgodi, ko pritisnete Arhiv, in zakaj se včasih zdi, kot da Vsa e-poštna sporočila niso arhivirana.Kako najti in razarhivirati sporočila, kakšna je razlika med arhiviranjem in brisanjem, kako avtomatizirati del postopka in, kar je zelo pomembno, kako preprečiti, da bi ta navada napolnila vaš račun in vas prisilila k plačilu za več prostora za shranjevanje v Googlu.
Kaj pravzaprav pomeni arhiviranje e-pošte v Gmailu?
Ko arhivirate sporočilo v Gmailu, dejansko počnete to, odstranite iz mape »Prejeto« in ga pošljete v pogled »Vsa pošta«. Ne izbriše se, ne izgine s strežnika in seveda še naprej zavzema prostor v vašem Google Računu.
Gmail nima klasične arhivske mape kot drugi e-poštni odjemalci; namesto tega arhiviranje deluje kot ... preprost kozmetični posegSporočilo nima več oznake »Prejeto«, vendar je še vedno shranjeno kot prej in ga lahko najdete v iskanjih ali v pogledu vseh sporočil.
Če nekdo odgovori na e-poštno sporočilo, ki ste ga že arhivirali, se bo ta pogovor samodejno vrnil v vaš nabiralnik. Gmail upošteva, da obstajajo Nova aktivnost v temi in ga ponovno prikaže, kot da bi šlo za novo prispelo e-pošto, zaradi česar je arhiviranje zelo uporabno za pogovore, s katerimi ste se že ukvarjali, vendar bi jih lahko ponovno aktivirali.
Zaradi tega načina dela je datoteka odlično orodje za Ohranite pladenj čist, ne da bi pri tem izgubili informacijeNamesto da izbrišete vse, odstranite tisto, česar ne potrebujete več vsak dan, vendar si lahko do tega še vedno ogledate kadar koli.
Razlika med arhiviranjem in brisanjem e-poštnih sporočil v Gmailu
Najpogostejše zmotno prepričanje je, da sta arhiviranje in brisanje podobna dejanja. Nista: ključna razlika je v tem, da Brisanje sprosti prostor. (srednjeročno) in št. spisa
Ko izbrišete e-pošto v Gmailu, se premakne v mapo Koš. Tam ostane 30 dni, v tem času pa ga lahko še vedno obnovite, če si premislite. Po tem času Gmail Trajno ga izbriše s svojih strežnikov. In ni ga mogoče obnoviti. Šele po tem končnem brisanju se prostor, ki so ga zasedala ta sporočila, povrne.
Arhiviranje pa sporočilo odstrani le iz mape »Prejeto« in ga shrani v mapo »Vsa e-poštna sporočila«. Z drugimi besedami, e-poštno sporočilo še vedno zavzame popolnoma enako količino prostora. enak prostor za shranjevanje v vašem Google DriveuKer še vedno obstaja v vašem računu. Ni pomembno, ali jo vidite v mapi »Prejeto« ali ne, velikost datoteke v megabajtih je enaka.
Če je torej vaš cilj vizualno organiziran pladenj, je arhiviranje zelo praktično; če pa vas skrbi, da Zmanjkuje vam prostora za shranjevanje.Arhiviranje ne bo pomagalo. V tem primeru je edina učinkovita rešitev brisanje e-poštnih sporočil, zlasti tistih z velikimi prilogami, ki jih ne potrebujete več.
Preden si priskrbite kreditno kartico, je vredno preveriti, ali vaša težava ni toliko v kreditni omejitvi, ki jo plačujete, temveč v vaših navadah upravljanja podatkov. Verjetno hranite na tisoče sporočil, ki Nikoli več ga ne boste želeli odpreti., in da so lahko šli naravnost v koš brez kakršne koli drame.
Praktičen korak je pregled, kako upravljate e-pošto v mobilni napravi. V mnogih nastavitvah je privzeta gesta pri potegu po e-pošti (levo ali desno) nastavljena na »Arhiviraj«. Če želite začeti sproščati pravi prostor, pojdite na Nastavitve aplikacije Gmail V mobilni napravi pojdite na »Splošne nastavitve« in v razdelku »Dejanja s potegomSpremenite eno od dveh možnosti na »Izbriši«. Tako se boste lahko hitreje odločili, kaj boste arhivirali in kaj boste izbrisali.
Arhiviranje je popolnoma smiselno za računovodske dokumente, pogodbe, e-pošto z davčnimi podatki, pomembno komunikacijo s strankami ali dobavitelji in na splošno vse, kar ima srednjeročno in dolgoročno vrednost. Za preostala e-poštna sporočila, ki le še dodajajo šum, pa je pravi ukrep brez oklevanja jih izbrišite in tako postopoma izpraznite svojo kvoto shrambe.
Pogoste težave pri arhiviranju velikega števila e-poštnih sporočil v Gmailu
Še ena dokaj pogosta težava se pojavi, ko poskušate hkrati arhivirati veliko količino e-poštnih sporočil. Na primer, vaš nabiralnik je razdeljen na »Neprebrano« in »Vse ostalo«, vidite, da Gmail označuje, da je v mapi »Vse ostalo« več tisoč sporočil, in se odločite, da uporabite možnost »Arhiviraj vse elemente« iz menija s tremi pikami.
Logično bi se moralo to število po operaciji znižati na nič, vendar mnogi uporabniki ugotovijo, da se naenkrat arhivira le 50 sporočil. Operacijo morajo ponavljati znova in znova, pri čemer opazujejo, kako se števec zmanjša za 2.000 ali 1.500, nato pa nenadoma, ko jih ostane le še nekaj, število strmo pada na precej nižje število (na primer s 400 na 10). To vzbuja nezaupanje: ali so se e-poštna sporočila izgubila? Ali je v Gmailu kaj pokvarilo?
Dejansko se zgodi, da spletni vmesnik Gmaila običajno deluje s stranmi s 50 sporočili in dejanje uporabi za vidne ali izbrane elemente, ne vedno za skupno število, ki ga prikazuje števec. Poleg tega pridejo v poštev filtri, kategorije, niti pogovorov in dinamično iskanje, zaradi česar se skupno število spremeni. ko se ukrepi izvajajo.
Ko arhivirate veliko e-poštnih sporočil, Gmail ponovno izračuna, katera sporočila še vedno izpolnjujejo merila pogleda, ki ga uporabljate (na primer »Vse ostalo« ali določeno iskanje). Takoj ko je e-poštno sporočilo odstranjeno iz mape »Prejeto«, lahko izgine tudi iz tega pogleda, kar povzroči nenadne poraste števca e-poštnih sporočil. Čeprav je to lahko zmedeno, je to običajno tako. Informacije se ne izgubljajoPreprosto spreminjajo prikazane rezultate.
Žal Gmail ne ponuja čarobnega gumba za arhiviranje vseh e-poštnih sporočil v kategoriji hkrati brez teh omejitev vmesnika. Za arhiviranje ali brisanje e-poštnih sporočil boste morali biti potrpežljivi ali, še bolje, uporabiti napredno iskanje z datumskimi obdobji in pogoji. bolj obvladljivi bloki sporočil.
Hitrejši načini za arhiviranje velikih količin e-poštnih sporočil
Če želite izprazniti natrpan nabiralnik z arhiviranjem e-poštnih sporočil, je najučinkovitejši način kombinacija množičnega izbora z iskalnimi filtri Gmaila. To vam omogoča, da ciljate na skupine e-poštnih sporočil z zelo specifične značilnosti in v manj korakih.
V iskalni vrstici Gmaila lahko uporabite operatorje, kot so pošiljatelj, velikost, datum ali ključne besede. Na primer, lahko poiščete vsa e-poštna sporočila določenega pošiljatelja in nato izberete vse rezultate, da jih arhivirate ali izbrišete. To vam pomaga znebite se množičnih novic, samodejna obvestila ali »neželena« e-poštna sporočila, ki samo zavzemajo prostor.
Ko želite ukrepati na podlagi vseh rezultatov iskanja, ne pojdite le na stran s 50 e-poštnimi naslovi: potrdite polje nad seznamom in nato kliknite povezavo, ki se običajno prikaže. »Izberi vse pogovore, ki ustrezajo temu iskanju«Na ta način Gmail razume, da želite dejanje uporabiti za celoten nabor.
Druga uporabna strategija je združevanje datumskih obdobij: na primer, poiščite vsa e-poštna sporočila, starejša od določenega leta, za katera menite, da jih ne boste potrebovali. Mnogi uporabniki odkrijejo, da imajo shranjenih na tisoče sporočil izpred 6, 7 ali 10 let, ki v praksi Niso imeli razloga, da bi še naprej ohranjaliin jih lahko arhivirajo ali izbrišejo le z nekaj kliki.
Če delate tudi z oznakami, lahko e-poštna sporočila iz določenih kategorij, ki niso več aktivna (na primer zaprti projekti), arhivirate v blokih. Končni cilj je, da vaša mapa »Prejeto« odraža le tisto, kar je pomembno. kaj zahteva pozornost zdajin vse ostalo je varno shranjeno ali izbrisano.
Zakaj je vredno arhivirati e-poštna sporočila namesto brisanja (ko je to smiselno)
Arhiviranje je lahko tvoj najboljši zaveznik Če ga uporabljate pametno. Poleg vprašanja prostora obstaja veliko razlogov, zakaj je arhiviranje v nekaterih primerih boljše od brisanja, zlasti če delate z občutljivimi informacijami ali vodite podjetje.
Ena najjasnejših prednosti je, da vam arhiviranje pomaga vzdrževati veliko čistejši in bolj obvladljiv nabiralnikČe po obdelavi e-poštnega sporočila (odgovarjanju nanj, beleženju zapiskov, beleženju podatkov itd.) le-to odstranite iz glavnega prikaza, se je lažje osredotočiti le na tisto, kar je še v teku.
Druga pomembna točka je, da arhiviranje zagotavlja, da Ne izgubite dragocenih podatkovE-poštna sporočila z računi, pogodbami, pogovori s strankami ali drugo ustrezno dokumentacijo boste morda potrebovali čez mesece ali celo leta. Namesto da bi tvegali, da jih boste pomotoma izbrisali, jih arhivirajte in se zanašajte na zmogljivo iskanje v Gmailu, da jih po potrebi prikličete.
Poleg tega dobra politika arhiviranja zagotavlja, da so pomembne informacije enostavno in hitro najtiV poslovnem kontekstu je to lahko ključnega pomena za skladnost s predpisi, utemeljitev stroškov, odzivanje na revizije ali obrambo pred morebitnimi sodnimi spori. Zato mnoga podjetja arhiviranje e-pošte obravnavajo kot temeljni del svoje strategije skladnosti s predpisi in pravne zaščite.
Vendar vse to deluje le, če arhiviranje združite z določeno disciplino pri brisanju tistega, česar zagotovo ne potrebujete. Ravnovesje je v ... arhivirajte tisto, kar je pomembno, in odpravite šumne v shranjevanju absolutno vsega "za vsak slučaj", saj prej ali slej zmanjka prostora.
Kje so shranjena arhivirana e-poštna sporočila v Gmailu (namizna različica)?
Pogosto vprašanje je: »Nekaj sem arhiviral, kje je zdaj?« V Gmailu za namizne računalnike so arhivirana sporočila v oznaki ali pogledu, imenovanem »Vsa e-poštna sporočila«, kjer se prikažejo tako e-poštna sporočila v mapi »Prejeto« kot tudi tista, ki ste jih arhivirali, ter preostala sporočila iz računa.
Če želite do njega dostopati iz brskalnika, premaknite kazalec na levo stran zaslona, kjer se prikaže meni z oznakami. Če je pomanjšan, ga s kazalcem miške razširite. Pomaknite se navzdol, dokler ne najdete možnosti »Vsa e-poštna sporočila« in jo kliknite. Prikazal se bo seznam z vsa sporočila, shranjena v vašem računu, vključno z arhiviranimi.
Upoštevajte, da arhivirana e-poštna sporočila nimajo oznake »Prejeto«, lahko pa imajo druge oznake, ki ste jih ustvarili. To vam lahko pomaga hitro prepoznati, za kakšno vrsto sporočila gre ali kateremu projektu pripada, tudi če ni več v vaši glavni mapi »Prejeto«.
Če dnevno arhivirate veliko sporočil, brskanje po mapi »Vsa e-poštna sporočila« morda ni najprimernejši način za iskanje tistega, kar potrebujete, saj je ta mapa običajno zelo velika. V tem primeru je veliko učinkoviteje uporabiti iskalno vrstico v kombinaciji z ... ustrezne ključne besede, pošiljatelje ali približne datume za zožitev rezultatov.
Uporabite lahko tudi nekoliko bolj tehnično napredno iskanje z nizom, kot je -v:Poslano -v:Osnutek -v:Prejeto -ima:nouserlabels za prikaz določenih nizov sporočil, čeprav je ta formula bolj uporabna za uporabnike, ki se znajo znajti v naprednem iskanju v Gmailu.
Kako najti arhivirana e-poštna sporočila z iskanjem v Gmailu
Iskalna vrstica v Gmailu je veliko zmogljivejša, kot se zdi na prvi pogled, in je ključno orodje za iskanje arhiviranih sporočil. Najenostavnejši način je vnos enega ali več iskalnih izrazov. ključne besede, ki se jih spomnite iz teme ali vsebine Iz e-poštnega sporočila. Več besed kot vključite, bolj so rezultati filtrirani.
Če se spomnite, kdo vam je poslal sporočilo, lahko uporabite operator od: sledi ime ali e-poštni naslov pošiljatelja. Če se spomnite, komu ste poslali sporočilo, boste uporabili za:Prav tako je mogoče kombinirati pošiljatelja s ključnimi besedami, datumskimi obdobji ali celo velikostmi datotek, da natančno določite e-pošto, ki jo iščete.
Arhivirana sporočila se prikažejo v rezultatih iskanja tako kot vsa druga e-poštna sporočila, ki so še vedno v vašem računu, zato so, čeprav niso v mapi »Prejeto«, še vedno v celoti dostopna prek funkcije iskanja. Pravzaprav je to velika prednost arhiviranja: Ne sili vas, da si zapomnite, kje ste kaj shranili.samo za minimalno natančno iskanje.
Če želite ali morate ponoviti delovanje pogleda »Vsa e-poštna sporočila« iz iskalne vrstice, lahko vnesete nekaj takega kot -v:Poslano -v:Osnutek -v:Prejeto To vam omogoča, da vključite sporočila zunaj map Poslano, Osnutki in Prejeto. To je bolj posreden način za dostop do obsežnega seznama sporočil, vključno z arhiviranimi.
V vsakem primeru je pomembno razumeti, da arhiviranje nikoli ne naredi e-pošte "nevidne" za Gmail: preprosto jo odstrani iz glavne mape »Prejeto«, vendar Vedno ga je mogoče najti prek iskalnika dokler ga nisi izbrisal.
Kako najti arhivirana e-poštna sporočila na mobilnem telefonu (Android in iPhone)
V aplikacijah Gmail za Android in iPhone je koncept popolnoma enak kot v namiznih računalnikih, čeprav se vmesnik nekoliko spremeni. Arhivirana sporočila so prikazana v oznaki »Vsa e-poštna sporočila« in se pojavljajo tudi v rezultatih iskanja.
Če si želite v mobilni napravi ogledati »Vsa e-poštna sporočila«, odprite aplikacijo, tapnite ikono menija (tri vodoravne črte, znane tudi kot »hamburger meni«), ki se nahaja v zgornjem levem kotu, in se pomikajte po seznamu oznak, dokler ne najdete »Vsa e-poštna sporočila«. Če se je dotaknete, se prikažejo shranjena e-poštna sporočila, vključno z arhiviranimi.
Če ne želite brskati po tako dolgem seznamu, je najbolje, da neposredno uporabite povečevalno steklo za iskanje. Vnesite ključne besede, pošiljatelji ali zadeve ki se jih spomnite iz sporočila, ki ga iščete, Gmail pa bo prikazal rezultate iz celotnega računa, vključno z arhiviranimi e-poštnimi sporočili.
Na iPhonu, čeprav mnogi uporabniki raje uporabljajo izvorno aplikacijo Mail, uradna aplikacija Gmail Ponuja enak sistem: stranski meni, oznako »Vsa e-poštna sporočila« in iskalno vrstico na vrhu. Logika arhiviranja in iskanje e-poštnih sporočil sta enaka kot v sistemu Android.
Kako odstraniti arhiv e-poštnih sporočil v Gmailu in jih vrniti v mapo »Prejeto«
Če ste arhivirali e-pošto in se kasneje odločite, da jo želite znova videti v mapi »Prejeto«, je postopek za nearhivirana e-poštna sporočila zelo preprost. Najprej poiščite e-pošto tako, da odprete »Vsa e-poštna sporočila« ali uporabite ... Iskanje v Gmailu, da ga najdete po zadevi, pošiljatelju ali ključni besedi.
Ko odprete e-pošto (v računalniku ali mobilni napravi), poiščite gumb »Premakni v mapo »Prejeto« ali ikono s puščico, ki kaže proti pladnju. S klikom nanjo boste v Gmail skupaj s sporočilom dodali oznako »Prejeto«. ponovno se pojavi v vaši glavni mapi kot da sploh ne bi bila vložena.
V pogledu »Vsa e-poštna sporočila« ali v rezultatih iskanja lahko izberete tudi več e-poštnih sporočil in nato pritisnete isti gumb »Premakni v mapo »Prejeto«, da jih razarhivirate. celi bloki sporočil v enem zamahu.
Od takrat naprej bo Gmail ta e-poštna sporočila obravnaval kot vsa druga: če jih ponovno preberete in se odločite, da jih ne želite več videti v mapi »Prejeto«, jih lahko brez težav znova arhivirate. To je popolnoma reverzibilen postopek, dokler jih ne izbrišete.
Ta možnost razarhiviranja z enim klikom je eden od razlogov, zakaj je arhiviranje tako praktično: To ni dokončna odločitevČe si premislite ali če nit postane spet pomembna, jo lahko v nekaj sekundah prikličete in to je to.
Kako izbrisati že arhivirana e-poštna sporočila
Pride trenutek, ko se, tudi če so bila arhivirana, odločiš, da obstajajo sporočila, ki Ničesar več ne potrebuješ. In želite jih izbrisati, da sprostite prostor. Postopek je tako preprost, kot da poiščete ta e-poštna sporočila in jih namesto ponovnega arhiviranja pošljete neposredno v koš.
To storite tako, da odprete »Vsa e-poštna sporočila« ali izvedete iskanje, da poiščete arhivirana sporočila, ki jih ne želite več hraniti (na primer stara glasila ali zelo stara potrdila o nakupih). Izberite e-poštna sporočila, ki jih želite izbrisati, in tapnite ikono koša za smeti, da premaknite jih v mapo Koš.
Ne pozabite, da imate 30 dni časa, da si premislite in jih obnovite, medtem ko so v košu. Po tem obdobju jih bo Gmail trajno izbrisal in prostor, ki so ga zasedli, se bo sprostil. Zato je dobro, da pred iztekom roka hitro preverite koš, če ste kaj izbrisali. množično čiščenje e-pošte.
Redno brisanje arhiviranih e-poštnih sporočil, ki niso več uporabna (zlasti tistih z velikimi prilogami), je eden najboljših načinov, da preprečite, da bi vaš račun dosegel omejitev. Arhiviranje je dobro za ohranjanje organiziranosti, vendar le nadzorovano brisanje zagotavlja vašo varnost. sprostite pravi prostor za shranjevanje Google.
Če želite, lahko to storite postopoma z iskanji tipa »starejše_kot:1 leto« v kombinaciji z določenimi pošiljatelji ali ključnimi besedami, da poiščete najstarejše in najbolj nepotrebne elemente v svojem arhivu.
Avtomatizirajte arhiviranje: pošiljanje, arhiviranje in pametni filtri
Če dnevno prejemate ali pošiljate na desetine ali stotine e-poštnih sporočil, je arhiviranje enega za drugim lahko neskončna naloga. Za prihranek časa Gmail ponuja funkcijo, ki vam omogoča samodejno arhiviranje e-poštnih sporočil, na katera odgovoritekot tudi filtre za samodejno obdelavo določenih sporočil takoj, ko prispejo.
Na namizju pojdite v Nastavitve (ikona zobnika v zgornjem desnem kotu) in kliknite »Ogled vseh nastavitev«. Na zavihku »Splošno« poiščite razdelek »Pošlji in arhiviraj« in izberite možnost »Prikaži gumb »Pošlji in arhiviraj« v odgovorih«. Shranite spremembe. Od takrat naprej se bo ob odgovoru na e-pošto prikazal nov gumb, ki vam bo omogočil pošlji odgovor in takoj arhiviraj pogovor..
Ta majhna prilagoditev močno skrajša čas, ki ga porabite za čiščenje mape »Prejeto«, saj vsakič, ko odgovorite na e-poštno sporočilo, ki ga smatrate za rešenega, pogovor samodejno izgine iz mape »Prejeto«, brez dodatnih korakov. Če v tej niti prejmete nov odgovor, ga bo Gmail znova prikazal, tako da ne tvegate, da bi ga izgubili izpred oči.
Poleg te možnosti lahko uporabite filtre Gmaila za arhiviranje določenih sporočil, ne da bi se prikazala v mapi »Prejeto«. Ustvarite lahko na primer filtre za glasila ali ponavljajoča se obvestila, ki jih želite imeti na voljo za referenco, vendar jih ne želite mešati s pomembnimi e-poštnimi sporočili. S filtri lahko Gmailu naročite, naj filtrira določene pošiljatelje ali e-poštna sporočila z določenimi zadevami. Ne uporabljajte oznake »Prejeto« zanje in v praksi se bodo samodejno arhivirali.
E-poštni odjemalci drugih ponudnikov imajo vključene tudi gumbe in poteke dela, podobne Gmailovemu »pošlji in arhiviraj«, ter funkcije, kot so enotna mapa »Prejeto«, preložitev e-poštnih sporočil in opomniki za nadaljnje spremljanje. Uporaba teh orodij vam lahko pomaga naredite arhiviranje skoraj avtomatizirano Imejte svojo e-pošto pod nadzorom z manj truda.
Ključ je v enkrat konfigurirajte svoja orodja inteligentno, tako da je upravljanje e-pošte dan za dnem minimalno in se lahko osredotočite na tisto, kar je pomembno, namesto da pol dopoldneva porabite za vedno znova klikanje na »Arhiv«.
Pogoste težave s prilogami in njihov odnos do prostora za shranjevanje
Priloge so ločena težava znotraj Gmailovih težav. Čeprav je Gmail precej robusten, ni neobičajno, da naletimo na situacije, ko la predogled priloge Ne deluje, priloge se ne nalagajo, prenosi se ne začnejo ali pa določene oblike povzročajo težave, kar je še posebej frustrirajoče, ko se vam mudi.
Med najpogostejšimi vzroki so omejitve velikosti datoteke (Gmail ima največjo dovoljeno število sporočil na sporočilo), nestabilna internetna povezava, ki prekine nalaganje ali prenos, blokade s strani brskalnika ali protivirusnega programa ali celo omejitve iz varnostnih razlogov, ko gre za potencialno nevarne vrste datotek (kot so nekatere izvedljive datoteke ali stisnjene datoteke s sumljivo vsebino).
Te napake ne vplivajo le na vsakodnevno komunikacijo, temveč lahko posredno vplivajo tudi na upravljanje prostora. Velike priloge, ki jih uspete poslati ali prejeti in nato Shranjeni so v vašem e-poštnem sporočilu Zasedejo dober del teh 15 GB prostora za shranjevanje v Googlu, tudi če sporočila premaknete v arhiv.
Da bi preprečili težave s prilogami, je dobro, da se navadite nalagati velike dokumente v Google Drive ali druge storitve v oblaku in deliti povezave, namesto da datoteke vedno prilagate neposredno sporočilom. Prav tako je dobro, da občasno očistite stara e-poštna sporočila s prilogami z uporabo iskanj, kot je [vstavite funkcijo iskanja tukaj]. ima:priponka večja:10M da bi našli največje in se odločili, ali se jih res splača še naprej shranjevati.
Razumevanje najpogostejših vzrokov za napake pri prilogah in orodij, ki jih Gmail ponuja za njihovo filtriranje in pregled, vam bo omogočilo ne le bolj tekočo komunikacijo, temveč tudi boljši nadzor nad tem, kaj se shrani in kaj se izbrišeTo je ključnega pomena, če se ne želite nenehno soočati z omejitvami shranjevanja.
Učinkovito upravljanje Gmailovega arhiva ni le vizualna organizacija; gre za razumevanje delovanja shrambe, kdaj arhivirati in kdaj izbrisati, kako najti in razarhivirati, kar potrebujete, ter kaj storiti s prilogami, ki napihujejo vaš račun, ne da bi se tega sploh zavedali. Prilagodite svoje navade in izkoristite funkcije Z iskanjem, filtri in avtomatizacijo bo vaš nabiralnik prenehal biti kronični kaos in postal agilno orodje, ki vam ne bo kradlo časa ali prostora.